KASY FISKALNE - pomylki
Zaktualizowano: 26 lip
Wiemy doskonale jak bardzo trudno zapamiętać w trakcie szkolenia wszystkie informacje dotyczące obowiązków sprzedającego. Szczególnie jest to trudne, gdy dotyczy spraw które dotykają sprzedającego nie często, lub bardzo rzadko.
Dlatego dzisiaj, znowu nudny temat.
Reklamacje i pomyłki z jakimi możemy spotkać się w życiu codziennym.
Zacznijmy od zwrotu towaru i reklamacji które uznamy za słuszne i uzasadnione.
Zwroty produktów lub towarów i uznawane przez nas reklamacje ( nie muszą to być tylko towary, mogą być także usługi), które doprowadzą do zwrotu całość i zapłaty (lub części zapłaty) które otrzymaliśmy tytułem należności za towar lub usługę. Musimy taki fakt ująć w odrębnej ewidencji którą prowadzimy gdy zapłatę potwierdziliśmy wydrukiem i rejestracją przy pomocy kasy fiskalnej.
CO MUSI ZAWIERAĆ TAKA EWIDENCJA
- datę sprzedaży
- nazwę towaru (usługi) która pozwala na jednoznaczną identyfikację oraz ewentualnie opis tegoż towaru/usługi który będzie rozwinięciem tej nazwy.
- termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji usługi/towaru.
- wartość określana w kwocie brutto zwracanego towaru, lub wartość brutto towaru lub usługi która jest przedmiotem reklamacji.
Bezwzględnie trzeba podać wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży.
- zwracaną kwotę (oczywiście brutto) oraz odpowiednią wartość podatku należnego - w sytuacji zwrotu części należności z tytułu sprzedaży.
- dołączony dokument potwierdzający sprzedaż
- protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji przez sprzedającego i kupującego.
Trochę dużo?, owszem ale jest to konieczne aby udokumentować zwroty.
KASY FISKALNE - pomylki.
I na koniec jeszcze jedna ewidencja, którą musimy prowadzić w sytuacjach gdy po prostu popełnimy błąd.
Przepisy stanowią że jeśli zauważymy ewidentną pomyłkę, to podatnik musi niezwłocznie dokonać jej korekty, a fakt ten ująć w ewidencji.
CO tam musi być:
- błędnie ewidencjonowana sprzedaż (kwoty brutto i wartość podatku należnego)
- opis (może być krótki) przyczyny i okoliczności popełnionej pomyłki oraz dołączenie paragonu (orginał) fiskalnego potwierdzającego sprzedaż przy której ta pomyłka nastąpiła.
W przypadku pomyłki podatnik wystawia kolejny paragon w prawidłowej wysokości.
Wszyscy którzy korzystają z usług księgowych muszą taką ewidencję dostarczyć do biura księgowego i tam następują stosowne dalsze korekty. Jeśli nie, musimy robić to sami.