KSeF - CO MOZNA JUZ ZROBIC

Wiecie czy nie wiecie, ale KSeF się zbliża

Dlatego też krótko o tym, co teraz już można zrobić, czyli informacja o tym że certyfikaty do KSeF już można pobierać.

Powodem jest fakt że 1 listopada 2025 r. wszedł w życie przepis (art. 17b nowelizacji VAT, Dz.U. 2023 poz. 1598), który pozwala każdemu podatnikowi pobrać certyfikat do Krajowego Systemu e-Faktur, który dla przypomnienia rozpocznie się w lutym 2026 roku.

Dlaczego jest to ważne a nawet bardzo ważne?, z prozaicznego powodu, bez tego certyfikatu nie będzie możliwe potwierdzenie tożsamości wystawcy.

Sam certyfikat pozwalać będzie przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej na uwierzytelnianie się w KSeF, a to oznaczać będzie bezpieczne wystawianie, podpisywanie oraz przesyłanie e-faktur do systemu Ministerstwa Finansów.

Dodatkowo certyfikat będzie sam w sobie elementem faktury w KSeF.

Przekładając to na potoczne określenie, certyfikat stanie się czymś w rodzaju elektronicznej "pieczęci", która ma potwierdzać, kto wystawił fakturę ustrukturyzowaną. To rozwiązanie zwiększy bezpieczeństwo i pewność obrotu, ponieważ nabywca faktury będzie mógł natychmiast zweryfikować, czy faktura rzeczywiście pochodzi od podmiotu prawdziwego i uprawnionego.

Gdzie, jak i kiedy.

Każdy przedsiębiorca może, jak już napisaliśmy wyżej, od 1 listopada uzyskiwać certyfikaty poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) Ministerstwa Finansów.

Uzyskanie certyfikatu jest możliwe online, po zalogowaniu się przez login.gov.pl lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Link docelowy dla uzyskiwania certyfikatu -

certyfikat ksef

https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/

Informacyjnie - od 1 lutego 2026 roku certyfikaty mają pojawić się również w Aplikacji Podatnika KSeF.

Oznacza to, że w ciągu pierwszych trzech miesięcy tzn. od listopada 2025 do końca stycznia 2026, będą one formalnie wydawane, ale jeszcze nie będzie można z nich w pełni korzystać w KSeF. Oznacza to że do końca stycznia 2026 r. będą one, powiedzmy "uśpione". Nie mniej jednak mając już certikat przedsiębiorca będzie mógł:

- sprawdzić poprawność danych i uprawnień osób, które będą korzystać z KSeF,

- przetestować proces generowania certyfikatów w MCU,

- przygotować integrację oprogramowania księgowego z nowym sposobem uwierzytelniania.

Decyzja o tym, czy to Państwo zrobicie czy nie, jest w waszych rękach.