OBOWIAZKI POSIADACZA KAS

Za co można dostać "czerwoną kartkę".

Każdy przedsiębiorca ma nałożony prawem zakres obowiązków dotyczących kas fiskalnych. Pozwalamy sobie poniżej przedstawić standardowe działania które trzeba stosować i wykonywać.

Sprzedawca ma obowiązek wystawić i wydać kupującemu paragon fiskalny, nawet bez jego żądania.

OBOWIĄZKI PODATNIKA

Zapewnienie terminowego połączenia i przekazywania danych do Centralnego Repozytorium Kas*

*z powodu np. braku dostępu do internetu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej podatnik może uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na łączenie się z CRK w innych, ustalonych z US, terminach - stosowny wniosek znajduje się na naszej stronie internetowej.

Poddawanie przeglądom technicznym posiadanych urządzeń fiskalnych co 24 miesiące (maksymalnie), czyli przed upływem tego okresu.

- w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwis dokonuje przeglądu

- kara za brak przeglądu technicznego, określona w rozporządzeniu – 300 zł, wpłaty należy dokonać na konto właściwego US w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji Naczelnika US.

KIEDY NIE WYKONUJE SIĘ PRZEGLĄDU -

Obowiązkowego przeglądu technicznego, podatnik nie dokonuje w okresie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, UWAGA - pod warunkiem że w tym okresie nie prowadzi ewidencji. Obowiązkowego przeglądu technicznego w przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, podatnik dokonuje po wznowieniu działalności gospodarczej, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.

JEŻELI ZAGUBIMY KSIĄŻKĘ KASY

Należy powiadomić US na specjalnym druku a następnie wystąpić do producenta o wystawienie i wydanie duplikatu książki kasy. Duplikat książki kasy będzie zawierać na stronie tytułowej napis ,,DUPLIKAT” oraz wszystkie dotychczasowe wpisy, w szczególności dane dotyczące obowiązkowych przeglądów technicznych.

Skutki nieprzestrzegania zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego:

Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (na podstawie art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2025 r. poz. 633)).

POZOSTAŁE OBOWIĄZKI

Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji - stosowny druk znajduje się na naszej stronie internetowej.

- nowi pracownicy przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie

- do 31 maja 2019 r. pracownicy zatrudnieni przed 1 maja 2019 r.

- dla kas fiskalizowanych przed 1 maja 2019 r. zmianę matrycy VAT należy przeprowadzić do 31 lipca 2019 r. - UWAGA! tylko do tego dnia można rejestrować sprzedaż w oparciu o dotychczas stosowaną matrycę stawek VAT.

ZAKOŃCZENIE PRACY KASY/DRUKARKI

Występuje przy odczycie pamięci fiskalnej -

(likwidacja / zapełnienie / wymiana pamięci fiskalnej)

- podatnik musi zachować dane z pamięci chronionej

- odczyt i protokół z odczytu wykonywany jest w serwisie (bez udziału US)

- urządzenie ONLINE gdy przechodzi w stan "tylko do odczytu" musi być podłączone do internetu w celu przekazania danych do CRK

podatnik jest zobowiązany do dostarczenia protokołu odczytu do US w ciągu 5 dni od jego przeprowadzenia.

Kasy z kopią papierową (dwurolkowe)

Termin wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową został ustalony na 31 sierpnia 2019 r.

- Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę/drukarkę, ale nie będzie można jej fiskalizować. Od 1 maja obowiązuje zakaz wymian pamięci fiskalnych w kasach z kopią papierową.